Диаграмма Ганта — это визуальный способ планирования и управления задачами. Его изобрел американский инженер Генри Гант. Главная функция диаграммы — упорядочить задачи, сгруппировать их по датам и приоритетам
Диаграмму можно также использовать для планирования праздников, ремонта, написания статьи или подготовки к сессии.
Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?
- Какие задачи включает в себя проект;
- Даты начала и окончания проекта;
- Продолжительность задач;
- Кто работает над каждой задачей;
- Способы объединить задачи.
Преимущества диаграмм Ганта
- Видны все задачи и сроки их выполнения;
- Помогают определить критические точки;
- Оптимизируют планирование и распределение задач;
- Можно нарисовать от руки или сделать в специальной программе;
- Могут быть легко обновлены с помощью ПО и приложений;
- Видна этапность и очередность работ.
Недостатки
- Зависимость задач. В процессе презентации проектов руководителю надо отразить связанные друг с другом задачи, но формат диаграммы не позволяет этого сделать. Чтобы решить эту проблему, менеджеры добавляют в график вертикальные линии, которые демонстрируют ключевые зависимости.
- Негибкость. Проекты не статичны, но учесть сдвиги в диаграмме невозможно. По этой причине диаграмма Ганта редко используется для масштабных проектов.
Где и как строить диаграмму Ганта
Сначала создается таблица с исходными данными. Для таблицы нужны: название задач, даты начала и продолжительность или прогнозируемая дата завершения.
Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если делаете диаграмму для себя, используйте бесплатные программы. Крупным компаниям, которые работает с дорогими проектами, подойдут профессиональные программы.
На бумаге
Диаграмму Ганта можно сделать на бумаге:
- Сделайте список задач;
- Напишите дату начала и завершения;
- Нарисуйте график;
- Разместите задачи и отметьте даты;
- Сделайте расписание;
- Поделитесь проектами с членами вашей команды (при необходимости);
- Проанализировать конечную диаграмму.
Программы
Microsoft Excel - самая популярная программа для работы с таблицами и графиками. Для создания диаграмм можно использовать шаблон.
LibreOffice Calc - аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation. Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях. Затем выделите диапазон со значениями и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки.
OnlyOffice - программа для управления проектами. Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.